Официальный сайт Администрации Михайловского района Алтайского края





Алтайское краевое Законодательное Собрание

Федеральное статистическое наблюдение за затратами на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг) для разработки базовых таблиц «затраты-выпуск» за 2016 год





Президент России





Архивный отдел

Погода

нет данных

Календарь новостей

<<   Сентябрь  >>
ПВСЧПСВ
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 

Архивный отдел Администрации Михайловского района Алтайского края

В 2011 году Михайловский район, созданный согласно Указу Президиума Верховного Совета РСФСР «Об образовании в Алтайском крае Михайловского района» от 4 марта 1941 года № 617/113 путем разукрупнении Ключевского района, отметил свой 70-летний юбилей. Районному архиву, созданному как структурное подразделение органа местного самоуправления того времени - Михайловского райисполкома, также исполнилось 70 лет.
Отдел в своей деятельности руководствуется Конститу¬цией Российской Федерации, федеральными законами: от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», иными федеральными законами, законом Алтайского края «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах», иными законами Алтайского края, муниципальными правовыми актами, постановлениями и распоряжениями главы района.
Полномочия по «хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию архивных документов и архивных фондов, включая хранение архивных фондов поселений» закреплены в Уставе муниципального образования «Михайловский район Алтайского края».  
Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела в районе используется в работе  «Положение об архивном отделе». В 2011 году разработаны и утверждены два Административных регламента по исполнению муниципальных услуг населению.
Архивный отдел располагается в центре села Михайловское на втором этаже двухэтажного кирпичного здания, занимает кабинет площадью 12 кв.м. и три архивохранилища общей площадью 145 кв.м.
Сегодня в архивном отделе находится на хранении  56060 ед. хр. в 106 фондах, в т.ч. 18499 - управленческой документации, 36201 дел по личному составу, 193 - научно-технической документации, 178 документов личного происхождения, 975 фотодокументов (позитивы, негативы, фотоальбомы), 13 ед. хр. / 480 ед. учета машиночитаемых фото и видео- документов.

Старейший документ датирован 1881 годом (свидетельство о выполнении воинской повинности, объявление Канцелярии Александровского комитета о назначении пенсии из инвалидного капитала, пенсионная книжка и расчетный лист о выплате постоянного пенсионного пособия, выданные Томской казенной палатой). Достаточно интересный комплекс сведений содержат фонды местных органов власти, статистики и финансов, сельского хозяйства. Имеются документы по награждению орденами и медалями граждан района, раскулачиванию, по восстановлению возраста отдельным гражданам района, сведения о регистрации большинства предприятий, организаций и учреждений района (штаты и даты образования) в первые годы образования района и много других интересных материалов. Документы по личному составу датируются 1928-2011 годами и сегодня активно востребованы.
Интересны коллекции документов по истории района, личных дел партийных, советских и хозяйственных руководителей, анкет участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, извещений о погибших и пропавших без вести в годы второй мировой войны, заслуженных работников района всех сфер деятельности.
Документы широко используются при подготовке выставок документов, лекций и выступлений, газетных публикаций, при подтверждении стажа работы, заработной платы, награждения, факты раскулачивания и т.д. Организации и предприятия обращаются в архивный отдел для уточнения даты образования, по уточнению структуры, функций и задач в разные годы, обращаются с запросами по земельным и имущественным вопросам, о приватизации жилищного фонда в районе, другим проблемным вопросам. С документами архивного фонда района активно работают исследователи-студенты, педагоги, учащиеся, пенсионеры, работники организаций и предприятий района, журналисты. Двери открыты для каждого желающего, кто умеет уважать документ, как первоисточник информации, документальные свидетельства истории района.
Но работа архивного работника состоит не только в информационном обслуживании. Кроме приема граждан, исполнения запросов социально-правового и тематического характера приходиться выполнять ещё множество обязательных плановых заданий: оказание методической и практической помощи учреждениям, организациям и предприятиям любых форм собственности по соблюдению архивного законодательства, содержанию ведомственных архивов, ведению делопроизводства и научно-технической обработке документов, консультации, рецензирование описей дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу, прием документов от учреждений в архивный отдел. В последние годы на архивную службу возлагаются ещё организация работы конкурсных управляющих с документами постоянного хранения и по личному составу при процедуре банкротства предприятий, проведение договорных работ.
С 2003 года штатная численность отдела два человека: начальник архивного отдела (главная должность муниципальной службы) и специалист 1 категории (младшая должность муниципальной службы).

 

Яндекс.Метрика